Informace o Zpracování Osobních Údajů dle GDPR
Transparentní informace o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji.
Tato stránka poskytuje podrobné informace o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).
Totožnost a Kontaktní Údaje Správce
Název: Vzor s.r.o.
Sídlo: Průmyslová 482, 415 01 Teplice, Česká republika
IČO: 12345678
Email: [email protected]
Zápis: Obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 12345
Účely Zpracování a Právní Základ
Poskytování Servisních Služeb
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Zpracováváme vaše jméno, kontaktní údaje a adresu za účelem provedení objednané opravy domácích spotřebičů. Bez těchto údajů nemůžeme službu poskytnout.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení, emailová adresa, adresa místa poskytnutí služby, informace o spotřebiči a závadě
Účetnictví a Daňové Povinnosti
Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Jsme ze zákona povinni vystavovat daňové doklady a uchovávat účetní dokumentaci po stanovenou dobu.
Rozsah údajů: Jméno, příjmení nebo obchodní název, adresa, IČO, DIČ (u podnikatelů), částka a předmět plnění
Obchodní Komunikace
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Odpovídání na vaše dotazy a poskytování informací o našich službách, pokud jste nás kontaktovali.
Rozsah údajů: Emailová adresa, jméno, obsah komunikace
Vymáhání Pohledávek
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
V případě neuhrazení faktury můžeme předat vaše údaje k vymáhání pohledávky.
Rozsah údajů: Identifikační a kontaktní údaje, informace o dlužné částce
Doba Uchovávání Osobních Údajů
| Účel zpracování | Doba uchovávání |
|---|---|
| Plnění smlouvy | Po dobu trvání smlouvy + 6 měsíců (záruční doba) |
| Účetní doklady | 10 let od konce zdaňovacího období |
| Obchodní komunikace | Do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky |
| Vymáhání pohledávek | Do úplného vypořádání pohledávky |
Příjemci Osobních Údajů
Vaše osobní údaje můžeme předat následujícím kategoriím příjemců:
- IT poskytovatelé – zajišťují provoz webových stránek a emailové komunikace (zpracovatelé)
- Účetní a daňový poradce – zpracovává účetnictví a daňové přiznání (zpracovatel)
- Dodavatelé náhradních dílů – v minimálním rozsahu nutném k objednání součástek
- Orgány veřejné moci – finanční úřad, soudy, správní orgány (v případech stanovených zákonem)
Přenos Osobních Údajů do Třetích Zemí
Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.
Automatizované Rozhodování a Profilování
Vaše osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k profilování.
Vaše Práva Subjektu Údajů
Právo na Přístup k Údajům
Máte právo získat potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu jejich zpracování.
Právo na Opravu
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte také právo na doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na Výmaz (Právo být Zapomenut)
Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit v případech, kdy jsme povinni údaje uchovávat ze zákona (například účetní doklady).
Právo na Omezení Zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování v těchto případech:
- Popíráte přesnost osobních údajů (po dobu potřebnou k ověření přesnosti)
- Zpracování je protiprávní, ale odmítáte výmaz
- Osobní údaje již nepotřebujeme, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
- Vznesli jste námitku proti zpracování (do doby ověření)
Právo na Přenositelnost Údajů
Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a máte právo předat tyto údaje jinému správci.
Právo Vznést Námitku
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je prováděno na základě oprávněného zájmu. V takovém případě nesmíme osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování.
Právo Odvolat Souhlas
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo kdykoli svůj souhlas odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Právo Podat Stížnost u Dozorového Úřadu
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů porušuje GDPR.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Email: [email protected]
Web: www.uoou.cz
Jak Uplatnit Svá Práva
Chcete-li uplatnit jakékoli z výše uvedených práv, kontaktujte nás písemně na emailovou adresu [email protected] nebo poštou na adresu našeho sídla.
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu můžeme v odůvodněných případech prodloužit o další dva měsíce – v takovém případě vás budeme informovat o důvodech prodloužení.
Před vyřízením žádosti můžeme požadovat prokázání vaší totožnosti, abychom zajistili, že osobní údaje nebudou zpřístupněny neoprávněné osobě.
Bezpečnost Osobních Údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před náhodným nebo protiprávním zničením, ztrátou, pozměněním, neoprávněným zveřejněním či přístupem. Konkrétně používáme:
- Šifrované připojení HTTPS pro webové stránky
- Pravidelné zálohování dat
- Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
- Smluvní závazky zpracovatelů k ochraně údajů
Aktualizace Těchto Informací
Tyto informace můžeme aktualizovat v případě změn v našich postupech zpracování nebo v reakci na legislativní změny. Aktuální verze je vždy k dispozici na našich webových stránkách.